SMP

Sinds 2017, met de komst van de Wet natuurbescherming, werden de mogelijkheden voor een generieke vergunning vergroot. Voor de bebouwde omgeving heeft dit geleid tot het opstellen van enkele Soorten Management Plannen (o.a. Utrecht-Stad, Apeldoorn). Pas met de komst van de Pre-SMP methodiek in de provincie Utrecht, het beschikbaar komen van subsidiegelden en oplopende vertragingen in het ontheffingentraject, hebben generieke vergunningen een boost gekregen.

Het uitvoeren van de 0-metingen en het opstellen van teksten is een lastig traject, maar de benodigde inspanning om een SMP operationeel te maken wordt vaak onderschat. Er wordt enthousiast begonnen met Excel-lijsten, maar als je beseft dat enkel voor de woningcorporaties in Utrecht bij 6.000 tot 8.000 woningen op jaarbasis onder het SMP wordt gewerkt, is het duidelijk dat dat een heilloze weg is. Juist om het administratieve proces in goede banen te leiden is de GIS-applicatie ECOBIS-SMP ontwikkeld.

Collage van foto's van een flatgebouw, mannen in oranje hesjes die vleermuizen tellen, nestkastjes onder een dakrand, een vliegende gierzwaluw en mussen die voor hun nestkatje in de gevel zitten

In een oogopslag overzicht van de status van projecten.

ECOBIS-SMP = Beheersysteem

Alles in één programma: van inventarisatie gegevens tot monitoring van voorzieningen. Van vergunningaanvraag tot afmelden van de werkzaamheden, van een jaaropgave (door corporaties en VvE’s) tot de jaarrapportage naar het bevoegd gezag. ECOBIS-SMP kan het.
ECOBIS-SMP kan het.ECOBIS-SMP staat voor ECOlogie Beheer InformatieSysteem voor Soorten Management Plannen.

Bewezen effectief

Voor de woningcorporaties Utrecht wordt al sinds begin 2024 van ECOBIS-SMP gebruik gemaakt. Hierdoor zijn tal van kinderziektes achter de rug en wensen van gebruikers in het systeem opgenomen. Inmiddels zijn er meer dan 100 ecologische werkprotocollen opgesteld.

Modulair opgebouwd

Het systeem is modulair opgebouwd. Heeft u een deel van de functionaliteiten al op een andere manier geregeld en wilt u deze niet in ECOBIS-SMP registeren? Dan kan dat. Maar hiermee vervallen de slimme koppelingen en heeft u mogelijk geen actueel overall overzicht.

Inventarisatie

De inventarisatie vormt de basis van ECOBIS-SMP. Informatie over de verblijfplaatsen en functies kunnen als shape-file of Excel-file worden ingelezen. Om de import te vergemakkelijken is een standaard importformulier te downloaden. Naast de Standaard soorten zoals huismus, gierzwaluw en vleermuizen, kunnen ook andere soorten die onder het SMP zijn aangevraagd worden verwerkt (bijvoorbeeld spreeuw, huiszwaluw, zwarte roodstaart).

SMP

Er is een wildgroei aan voorwaarden, er is bijna geen SMP met dezelfde voorwaarden. Binnen ECOBIS-SMP worden de voorwaarden verwerkt tot vaste regels. Hiervoor moeten bij de implementatie afspraken worden gemaakt. Is een concentratiegebied huismus b.v. 10 nesten binnen 50 meter, geldt dat dan voor een heel complex (corporaties/ VvE’s) of enkel de VHE’s die binnen de 50 meter liggen. Er zijn SMP’s waar bijna voor iedere werkzaamheid aparte voorwaarden zijn opgenomen. Vooral bij combinaties van werkzaamheden leidt dat tot een onoverzichtelijke lijst van randvoorwaarden. Dit past niet binnen de generieke manier van werken en is niet nodig.

Met helder dashboard real-time overzicht van de opgave.

Helder overzicht van de aangetroffen verblijfplaatsen.

Actueel

Het is een onlinesysteem. Zodra een aanvraag is ingediend is die zichtbaar voor het bevoegd gezag. Hierdoor wordt het ook mogelijk om een “stop” te zetten op het aantal aanvragen binnen een jaar, binnen b.v. een CBS-buurt.
Ook nieuwe informatie uit de monitoring wordt direct gebruikt bij nieuwe aanvragen of jaar overzichten.

Voor wie?

Gemeente

Als gemeente heeft u de verplichting op het proces te volgen en zo nodig bij te sturen. Met de informatie uit ECOBIS-SMP heeft u de tools in handen. U beschikt over handige dashboards en rapportage tools voor zowel de jaarrapportages als om tussentijds de vinger aan de pols te houden. Maar ook kunnen de voorzieningen die voorgeschreven zijn aanpassen naar de laatste inzichten.

Corporaties, VvE’s, Ontwikkelaars

Uitgangspunt bij de applicatie was dat bij werkzaamheden aan meerdere woningen van een eigenaar tegelijk een ecoloog een maatwerk Ecologisch Werk Protocol (EWP) opstelt. Bij de Utrechtse woningcorporaties blijken de ecologen extra ecologische kwaliteit te kunnen realiseren en ontstaat er meer ecologische variatie. Maar ook blijken er vaak meer mogelijkheden voor het uitvoeren van het werk, door een slimme routing.

Particulieren

Via een link op de (gemeentelijke) website wordt op basis van de ligging en de werkzaamheden een Ecologisch WerkProtocol toegestuurd. Bij het accepteren van de uitvoeringsvoorwaarden is er sprake van een anterieure overeenkomst met de gemeente. U kunt natuurlijk ook kiezen voor het werken via diervriendelijk bouwen waarmee u alle initiatieven binnen de gemeente kunt regelen (steenbreek, wateropvang, snippergroen, bijenlinten etc.).

Provincie

ECOBIS-SMP is in Arcgis gebouwd. Dit is de standaard voor Geografische Informatie Systemen. Met een “meekijk licentie” of een directe koppeling met het provinciaal systeem heeft het bevoegd gezag realtime inzicht in de actuele situatie. Op dit moment is een module in ontwikkeling waarbij het bevoegd gezag direct haar bevindingen kan registeren. Deze registratie wordt samen met de bestaande samengevoegd tot één report. Dit report kan direct naar de betrokkenen worden verzonden of in het eigen beheersysteem worden geïmporteerd.

Kosten

De kosten bestaan uit twee delen: de import van de 0-meting met het inrichten van de SMP-voorwaarde én de jaarlijkse kosten voor het gebruik van het programma. De kosten zijn afhankelijk van de grootte van de gemeente, het aantal Ecologische Werkprotocollen dat jaarlijks opgesteld wordt en of uw organisatie zelf al beschikt over Arcgis.
Neem contact met ons op voor een demonstratie en kosteninschatting.