Toegankelijkheid
Terug naar hoofdinhoud

Ecobis-GLD
voor woningcorportaties in Gelderland

Sinds 2017, met de komst van de Wet natuurbescherming, werden de mogelijkheden voor een generieke vergunning vergroot. Voor de bebouwde omgeving heeft dit geleid tot het opstellen van enkele Soorten Management Plannen (o.a. Utrecht-Stad, Apeldoorn). Veel provincies staan woningbouwcorporaties niet toe om een SMP voor het eigenbezit op te stellen. Het idee hierachter is dat corporaties enkel invloed hebben op de gebouwen en nauwelijks op de buitenruimte. Hierdoor hebben de corporaties te weinig sturing op de biodiversiteit.

Omdat het nog jaren gaat duren voordat alle gemeentes over een SMP beschikken, heeft de provincie Gelderland de Handreiking Generieke vergunningen opgesteld. Met zo’n vergunning kan de corporatie de meest voorkomende onderhoudswerkzaamheden aan woningen voor een periode van 10 jaar uitvoeren zonder dat allemaal losse vergunningen aangevraagd hoeven te worden. Er wordt zo op inventarisatiekosten bespaard en meer voorzieningen aangelegd. Maar het aller belangrijkste is een grote mate van planningszekerheid. Zo is het mogelijk om in hetzelfde jaar als dat onderzoek wordt gedaan de werkzaamheden kunnen aanvangen. Dat is een winst van 1 tot 2 jaar van wat corporaties gewend zijn.

Alles koek en ei?

In de handreiking zijn tal van voorwaarden opgenomen waar de corporatie aan moet voldoen. Een van de voorwaarden is het tijdig aanmelden van de werkzaamheden, goede ecologische begeleiding en het aanbrengen van mitigatie. Vooral bij meerdere projecten een stevige administratieve klus. ECOBIS (Ecologie Corporaties Beheer Informatie Systeem) is hiervoor ontwikkeld. Het geeft u tools voor registratie van onderzoeken, het opstellen van Ecologische Werk Protocollen en het monitoren van de voortgang zodat u aan de vergunningsvoorwaarden voldoet.

Collage van mussen die in een struik zitten bij zonsondergang, een gevel die in de stijgers staat en mussen die voor de ingang van hun nestkastjes zitten die in de gevel zijn ingebouwd
In een oogopslag overzicht van de status van projecten.
In een oogopslag overzicht van de status van projecten.

ECOBIS-GLD = Beheersysteem

Alles in één programma: Van inventarisatie gegevens tot monitoring van voorzieningen. Van vergunningaanvraag tot afmelden van de werkzaamheden, van een jaaropgave tot de jaarrapportage naar het bevoegd gezag. ECOBIS-GLD kan het.
ECOBIS-GLD staat voor Ecologie COrporaties Beheer Informatie Systeem voor Generieke Vergunningen in Gelderland.

Bewezen effectief

ECOBIS-GLD wordt in Gelderland bij verschillende corporaties sinds begin 2024 gebruikt. Hierdoor zijn tal van kinderziektes achter de rug en wensen van gebruikers in het systeem opgenomen. Inmiddels zijn enkele tientallen ecologische werkprotocollen opgesteld.

Modulair opgebouwd

Het systeem is modulair opgebouwd. Heeft u een deel van de functionaliteiten al op een andere manier geregeld en wilt u deze niet in ECOBIS-GLD registeren kan dat. Maar hiermee vervallen de slimme koppelingen en heeft u mogelijk geen actueel overall overzicht. Het systeem is onder de motorkap vergelijkbaar met ECOBIS-SMP. De gegevens kunnen dan ook eenvoudig worden geëxporteerd als uw gemeente een SMP krijgt naar ECOBIS-SMP.

Inventarisatie

De inventarisatie vormt de basis van ECOBIS-GLD. Informatie over de verblijfplaatsen en functies kunnen als shape-file of Excel-file worden ingelezen. Om de import te vergemakkelijken is een standaard importformulier te downloaden. Naast huismus, gierzwaluw en vleermuizen, kunnen ook andere soorten die in de vergunning staan worden verwerkt (bijvoorbeeld spreeuw, huiszwaluw, zwarte roodstaart).

Met helder dashboard real-time overzicht van de opgave.
Met helder dashboard real-time overzicht van de opgave.

Actueel

Het is een onlinesysteem. Zodra een aanvraag is ingediend is die zichtbaar voor het bevoegd gezag. Maar ook de bevindingen die de ecoloog vastlegt in het ecologisch logboek worden standaard direct gedeeld met de verantwoordelijke (mail) waardoor het administratieve proces wordt vereenvoudigd. Maar u kunt ook in de applicatie een overzicht genereren van alle openstaande acties met de einddatum en de verantwoordelijke. Ook nieuwe informatie uit de monitoring wordt direct gebruikt bij nieuwe projecten of jaaroverzichten.

Voor wie?

ECOBIS-GLD is exclusief voor de eigendommen van woningcorporaties in Gelderland die werken volgens de handreiking generieke vergunning. Hoewel veel voorwaarden in het Ecologisch Werk Protocol (EWP) direct op basis van de voorgenomen werkzaamheden en de handreiking komen, is het uitgangspunt dat een ecoloog bepaalt op welke wijze de natuurwaarden het beste gediend zijn. Bij de Utrechtse woningcorporaties blijken de ecologen extra ecologische kwaliteit te kunnen realiseren en ontstaat er meer ecologische variatie. Maar ook blijken er vaak meer mogelijkheden voor het uitvoeren van het werk, door een slimme routing.

Provincie

ECOBIS-GLD is in Arcgis gebouwd. Dit is de standaard voor Geografische Informatie Systemen. Met een “meekijk licentie” of een directe koppeling met het provinciaal systeem heeft het bevoegd gezag realtime inzicht in de actuele situatie. Op dit moment is een module in ontwikkeling waarbij het bevoegd gezag direct haar bevindingen kan registeren. Deze registratie wordt samen met de bestaande samengevoegd tot één report. Dit report kan direct naar de betrokken worden verzonden of in het eigen beheersysteem worden geïmporteerd. Hiermee verminderen wij de administratieve druk.

Kosten

De kosten bestaan uit twee delen: de import van de 0-meting met het inrichten van despecifieke voorwaarden uit de vergunning én de jaarlijkse kosten voor het gebruik van het programma. De kosten zijn afhankelijk van het aantal woningen binnen de provincie Gelderland of uw organisatie zelf al beschikt over Arcgis. Neem contact met ons op voor een demonstratie en kosteninschatting.